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Nachhaltigkeit | EMAS-Validierung

Das LWL-Jugendhilfezentrum Marl ist EMAS validiert!

EMAS steht für Eco-Management and Audit Scheme und ist ein freiwilliges Umweltmanagementsystem der Europäischen Union. Es wurde entwickelt, um Organisationen dabei zu unterstützen, ihre Umweltleistung kontinuierlich zu verbessern, die Umweltbelastungen zu reduzieren und die Transparenz in Bezug auf ihre Umweltaktivitäten zu erhöhen. Wer an einer EMAS-Validierung teilnimmt, erfasst & verbessert kontinuierlich seine Umweltleistung, kann zukünftig Kosten senken und steigert durch die Betrachtung der Arbeitsprozesse fortwährend seine Effizienz.

Zitat

Zeitstrahl

Start KUN Projekt

Unser KUN Projekt war der Startschuss - um zukünftig bewusster zum Klimaschutz beizutragen.

Mit unserem KUN Projekt sind wir im Januar 2023 in die Themen Klima, Umwelt und Nachhaltigkeit (KUN) eingestiegen. 

KUN wollte in erster Linie dafür sensibilisieren, wie wir im Moment mit unseren natürlichen Ressourcen umgehen. Das Ziel war es, mit unseren Mitarbeitenden, Kindern und Jugendlichen Ideen zu sammeln wie wir in Zukunft unseren CO2-Fußabdruck verringern können.
In über 20 Workshops mit unseren Mitarbeitenden und den von uns betreuten Kindern und Jugendlichen haben wir Ideen gesammelt, wie wir in Zukunft unseren CO2-Fußabdruck verringern können.

KUN war aber nicht das Ende des Prozesses, sondern es war der Startschuss für unsere EMAS Validierung im Jahr 2025.

Hier finden Sie alle weiteren Informationen zu unserem KUN Projekt:
KUN Projekt Internetseite: KUN Projekt
KUN Projekt Video

Durchführung Workshops

Von Januar bis Juni 2023 wurden über 20 verschiedene Workshops mit unseren Mitarbeitenden und den von uns betreuten Kinder und Jugendlichen durchgeführt.

Einen Einblick in einige Workshops finden Sie hier: Workshops

Markt der Möglichkeiten

Ein toller Tag am 16.06.2023 im Haus Granat

Hier wurden all die tollen Ideen und Ergebnisse aus unseren KUN Workshops vorgestellt und präsentiert. Der Markt der Möglichkeiten war eine einzigartige Veranstaltung bei der wir Kinder, Jugendliche und Mitarbeitende unserer Einrichtung und viele externe Gäste begrüßen durften.

Die Stimmung war locker und das sonnige Wetter hat sein übriges getan. Ob beim Torwand-Turnier mit anschließender Siegerehrung oder beim Wettrennen auf der fahrradbetriebenen Carrera Bahn - hier wurde es den Besucher:innen nicht langweilig. Die Gäste nutzten die Gelegenheit, sich angeregt über die verschiedenen Ansätze und Workshop-Ergebnisse auszutauschen. Ein besonderes Highlight war die Rap-Aufführung unserer Jugendlichen und bei leckerem Essen und kalten Getränken ließ es sich viel einfacher über die Umsetzungsmöglichkeiten der Vorschläge diskutieren.

Hier findest weitere Einbllicke vom Markt der Möglichkeiten:
Bilder
Rap Video

Pilotprojekt EMAS

EMAS: Ein Instrument auf dem Weg zur Klimaneutralität

Um unserem Ziel der Klimaneutralität näher zu kommen, setzen wir auch auf EMAS.

EMAS (Eco Management and Audit Scheme) wurde von der Europäischen Union entwickelt und ist das weltweit anspruchsvollste Umweltmanagementsystem. Hiermit verbessert der LWL in seinen Einrichtungen systematisch und kontinuierlich seine Klima- und Umweltleistungen, stellt die Rechtskonformität sicher und stärket das Engagement seiner Mitarbeitenden.

Auch Transparenz und Kommunikation spielen beim Klima- und Umweltschutz eine entscheidende Rolle. Durch eine EMAS-konforme Berichterstattung informiert der LWL seine Beschäftigten, die Politik und die Öffentlichkeit über Aktivitäten, aber auch Herausforderungen in den Einrichtungen.

Der LWL hat sich das herausfordernde Ziel gesetzt, in allen LWL-Einrichtungen EMAS zu implementieren.


Das ist der Plan

Alle LWL-Kliniken sind bereits mit dem EMAS-Prozess gestartet und streben eine Erstvalidierung bis Ende 2025 an.

In einem Pilotprojekt, das im August 2023 gestartet ist, wurden wir, das LWL-Jugendhilfezentrum, das LWL-Museum für Naturkunde und der LWL-Bau- und Liegenschaftsbetrieb zur EMAS-Erstvalidierung erfolgreich begleitet. Ziel des Projekts war es, ein standardisiertes Vorgehen für die EMAS-Einführung in den verbleibenden Einrichtungen zu entwickeln.

Im Rahmen des Projekts wurden für den gesamten Verband umfassende Umweltleitlinien entwickelt, die eine Grundlage für unser alltägliches Handeln bilden und das LWL-Engagement für den Klima- und Umweltschutz widerspiegeln.

Weitere Informationen finden Sie hier: LWL-Stabstelle Klima, Umwelt und Nachhaltigkeit

Einführung - Jour Fixe

Um die EMAS Validierung erfolgreich durchzuführen fand im September 2023 die Einführung von regelmäßigen Jour Fixe Terminen mit der Projektleitung der OE vom LWL Münster, der Stabstelle Klima, Umwelt und Nachhaltigkeit und der drei Piloten statt.
Diese Termine dienten zum regelmäßigen Austausch aller EMAS relevanter Themen. 

Optimierung Strukturen

Ab September 2023 startete die Optimierung unserer bereits bestehenden Strukturen.

Hierunter fielen zum Beispiel:

  • Erfassung Strom, Wärme, Wasser
  • Gefahrstoffkatalog
  • Überprüfung Arbeitsschutz etc.

Diese Prozesse werden fortlaufend überprüft.

Kick off - Beraterfirma ab April 2024

Eine EMAS-Beratung fand durch die WUQM statt. Hier wurden wir unterstützt beim Aufbau einer EMAS adäquaten Struktur und der Implementierung.

Ab Mai 2024 fanden die ersten Workshops zur Erstellung relevanter EMAS- Formulare statt.

Wir wurden beraten zum Beispiel bei:

  • der Entwicklung einer Umweltpolitik
  • Festlegung von Umweltzielen und –programmen
  • Durchführung von Eco Mapping
  • Stakeholder- und Kontextanalysen
  • Erstellung Aktionsplan
  • Vorbereitung auf internes und externes Audit und der damit verbundenen Validierung

Start Eco Mapping

Eco- Mapping visualisiert, was wo passiert, indem es Umweltinformationen räumlich auf Karten darstellt. Dabei wurden Grundrisse der verschiedenen Systeme genutzt um Informationen wie Energie- oder Stromfresser, Lärmquellen und defekte Geräte zu erfassen. Die Methode erleichterte das Erkennen von Umweltproblemen, die Entwicklung von Aktionsplänen und die Einbeziehung der Kinder, Jugendlichen und Mitarbeitenden. Das Eco- Mapping wurde in all unseren Systemen durchgeführt.

Diese Methode hat Transparenz geschaffen um Prioritäten zu setzen und konkrete Verbesserungen abzuleiten. Es half, zentrale Umweltaspekte zu identifizieren, deren Auswirkungen zu bewerten und Aktionspläne zu entwickeln.

Ein Aktionsplan beinhaltet konkrete Schritte um unsere Umweltziele systematisch zu erreichen.
(Bsp.: Zuständigkeit, Ort, Problem, Foto, Maßnahme, Priorität, Zeitrahmen etc.)

Er macht unsere Fortschritte transparenter und sichtbarer und unterstützt uns bei der Umsetzung & kontinuierlichen Verbesserung.

Das Eco Mapping erfolgte bei uns ab Juni 2024

Erstellung relevanter Unterlagen

Ab Mai 2024 haben wir angefangen die relevanten Unterlagen für die EMAS Validierung zu erstellen. 

Das waren zum Beispiel:

  • In-Output Analyse (Datenerfassung von allen Wohngruppen & Systemen)
  • Formulierung Umweltleitlinien & Ziele
  • Gefahrstoffkatalog
  • FLIPO (Erfassung Daten wie Strom, Wärme, Wasser, etc.)
  • Kontext- und Stakeholderanalyse
  • Umwelterklärung
  • Umweltmanagementhandbuch
  • Betriebsanweisungen, Gefährundungsbeurteilung

Interne Audits

Interne Audits sind planmäßige, unabhängige Begutachtungen innerhalb unserer Systeme, um zu überprüfen, ob das Umweltmanagementsystem den Anforderungen von EMAS entspricht und ob festgelegte Umweltziele, Prozesse und Dokumentationen ordnungsgemäß umgesetzt werden.

1. EMAS-Café Treffen

Das EMAS-Café wurde im Mai 2025 ins Leben gerufen.

Im Vorfeld haben sich die Mitarbeitenden jedes Systems überlegt, wer bei ihnen im Team EMAS Ansprechpartner:in wird.

Im ersten Treffen mit den EMAS Ansprechpartner:innen, Teilen des Leitungsteams und der Umweltmanagementbeauftragten wurden alle Teilnehmer:innen über den aktuellen Stand unserer EMAS Validierung informiert. Es wurde gemeinsam beschlossen, wieviele Treffen es im Jahr geben soll und es wurden Ideen gesammelt zu neuen Umweltzielen, die wir gemeinsam umsetzen möchten.

Weitere Treffen sind geplant um die Umsetzung unserer Umweltziele zu besprechen.

Externes Audit + Validierung

Das externe Audit wurde von einem unabhängigen, akkreditierten Auditor durchgeführt.

Für die EMAS Validierung hat dieser überprüft, ob alle notwendigen Maßnahmen ergriffen wurden, um sicherzustellen, dass die zukünftige Leistung den festgelegten Anforderungen entspricht.

Unser erstes externes Audit fand vom 10. – 12.06.2025 statt. Für unsere Einrichtung wurde das Stichprobenverfahren gewählt. Das bedeutet, dass im Rahmen der Erstvalidierung 9 Systeme/Gruppen durch den Auditor begangen wurden. Insgesamt sind 24 Standorte validiert worden.

Eintragung EMAS Register IHK

Das EMAS-Register ist ein Verzeichnis das alle Organisationen und Standorte auflistet die nach EMAS validiert sind.

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) ist in Deutschland für die Registerführung zuständig.

Als abschließender Schritt zur EMAS-Zertifizierung haben wir die Eintragung ins EMAS- Register mit allen 24 Standorten beantragt.

Das Register ermöglicht es, EMAS-registrierte Unternehmen zu suchen und dient der Öffentlichkeit als Nachweis für ein geprüftes Umweltmanagement. 

Unsere Eintragung ins EMAS- Register fand am 30.09.2025 statt.

Hier findest du uns im EMAS-Register

Veröffentlichung Umwelterklärung

Im Dezember 2025 haben wir unsere Umwelterklärung  veröffentlicht.

Hier geht es zur Umwelterklärung